Cách tạo video đào tạo với Synthesia

Cách tạo video đào tạo với phần giới thiệu Synthesia

Tạo video đào tạo bằng Synthesia khá đơn giản: bạn lấy một tập lệnh và biến nó thành một video do người thuyết trình hướng dẫn, bóng bẩy mà không cần thiết lập máy ảnh hoặc micrô. Điều quan trọng nhất là làm rõ những điều cơ bản sớm - video dành cho ai, người học nên bỏ đi với điều gì, thời gian nên xem và nơi sẽ được xem. Khi điều đó đã được khóa, việc viết một kịch bản chặt chẽ hơn và phác thảo các cảnh sẽ dễ dàng hơn nhiều. Nếu bạn đã có hình ảnh thương hiệu, bạn thậm chí có thể sử dụng hỗ trợ thiết kế AI nhanh chóng thiết kế AI để định hình các kiểu slide hoặc biểu tượng và giữ cho mọi mô-đun trông nhất quán.

Một quy trình làm việc đơn giản thường hoạt động tốt nhất: phác thảo, kịch bản, lập kế hoạch cảnh, tạo, xem lại, sau đó bản địa hóa. Hình đại diện của Synthesia và lồng tiếng đa ngôn ngữ giúp bạn dễ dàng sử dụng lại cùng một cấu trúc bài học trên các thị trường khác nhau. Để di chuyển nhanh hơn, nhiều nhóm cũng sử dụng Pippit để tổ chức các đầu vào như URL, tài liệu và hình ảnh, sau đó tạo các phiên bản thay thế cho các vai trò hoặc khu vực khác nhau.

1
1. Quyết định một kết quả rõ ràng cho mỗi video, chẳng hạn như "Hoàn thành việc làm mới chính sách quyền riêng tư".
2
2. Giữ cho kịch bản trò chuyện và ánh sáng văn bản trên màn hình để tường thuật có thể thực hiện công việc nặng nhọc.
3
3. Chuẩn hóa các phần thương hiệu như phần ba thấp hơn, màu sắc và thẻ kết thúc để đánh giá nhanh hơn.
4
4. Lập kế hoạch bản địa hóa sớm bằng cách để lại đủ chỗ cho phần lồng tiếng đã dịch để thở.
5
5. Xuất bản lên LMS hoặc trung tâm kiến thức của bạn với tiêu đề, thẻ và quy tắc hoàn thành rõ ràng.

Biến cách tạo video đào tạo với Synthesia thành hiện thực với Pippit AI

Bước 1: Mở Pippit Video Generator

Đăng ký hoặc đăng nhập vào Pippit, sau đó mở Trình tạo video từ bảng điều khiển bên trái. Không gian làm việc này tập trung đầu vào của bạn và giúp bạn giữ tài liệu nguồn, tín hiệu thương hiệu và cài đặt đầu ra ở một nơi trước khi bạn tạo video đào tạo do Synthesia dẫn dắt.

Bước 2: Thêm lời nhắc, liên kết sản phẩm, hình ảnh hoặc tài liệu của bạn

Dán lời nhắc, URL hoặc tải lên các slide / PDF. Nếu bạn sử dụng các cảnh của người thuyết trình trong Synthesia, hãy soạn thảo hoặc dán tường thuật của bạn vào đây và ghi chú các đoạn ngắt cảnh. Bạn có thể tinh chỉnh giai điệu kịch bản, khán giả và ghi chú thương hiệu ngay bây giờ, vì vậy việc phân phối hình đại diện hạ nguồn vẫn chặt chẽ và đúng tin nhắn.

Bước 3: Chọn Agent Mode hoặc Lite Mode

Chọn luồng tự động cho tốc độ hoặc luồng nhẹ hơn để điều khiển bằng tay. Trong thiết lập tự động, tác nhân video của Pippit tác nhân video giúp lắp ráp các cảnh từ đầu vào của bạn, vì vậy bạn có thể tập trung vào sự rõ ràng của kịch bản và ghi chú chuyển giao cho Synthesia. Thêm hướng dẫn về thời gian (cho mỗi cảnh), ghi chú phát âm và bất kỳ chú thích nào trên màn hình mà bạn sẽ tạo lại sau này trong Synthesia.

Bước 4: Tạo, xem lại và tinh chỉnh video đào tạo của bạn

Tạo bản cắt và đánh giá đầu tiên về nhịp độ, độ chính xác và khả năng tiếp cận. Xác minh rằng mỗi cảnh dạy một ý tưởng, chú thích phù hợp với tường thuật và lời kêu gọi hành động là rõ ràng (đánh giá, bài kiểm tra hoặc mô-đun tiếp theo). Khi đã sẵn sàng, hãy chuyển kịch bản cuối cùng và ghi chú cảnh của bạn vào Synthesia, chọn hình đại diện và ngôn ngữ, đồng thời tạo video dẫn đầu của người thuyết trình bóng bẩy. Lặp lại để bản địa hóa bằng cách hoán đổi giọng nói và cập nhật văn bản trên màn hình.

Cách tạo video đào tạo với các trường hợp sử dụng tổng hợp

Synthesia hoạt động đặc biệt tốt khi bạn cần đào tạo rõ ràng, có thể lặp lại và dễ bản địa hóa. Dưới đây là một số trường hợp sử dụng phổ biến và cách đơn giản để cấu trúc chúng để chúng tiếp cận tốt với người học:

1
1. Các yếu tố cần thiết về giới thiệu: Xây dựng một loạt bài ngắn bao gồm các giá trị của công ty, kiến thức cơ bản về bảo mật và kỳ vọng về vai trò. Sử dụng một mẫu tập lệnh, sau đó hoán đổi trong các ví dụ cho mỗi nhóm.
2
2. Làm mới tuân thủ: Giữ mỗi mô-đun dưới 6-8 phút và kết thúc bằng việc kiểm tra kiến thức nhanh chóng. Lưu trữ ngôn ngữ chính sách ở một nơi để các bản cập nhật dễ dàng triển khai hơn trên các tập lệnh.
3
3. Hướng dẫn SOP cho các công cụ: Kết hợp tường thuật với các lớp phủ sạch và phóng to trên các nhấp chuột quan trọng. Bắt đầu từ một danh sách kiểm tra tổng thể, sau đó điều chỉnh nó theo bộ phận.
4
4. Giáo dục khách hàng: Biến năm câu hỏi hàng đầu của khách hàng thành các bài học dựa trên kịch bản. Mỗi người nên hướng người xem đến một độ phân giải rõ ràng.
5
5. Rèn luyện kỹ năng: Giới thiệu kỹ năng, thể hiện nó trong hành động, sau đó cung cấp cho người học một lời nhắc thực hành ngắn mà họ có thể thử ngay trong quy trình làm việc của riêng mình.

Nếu bạn muốn quá trình sản xuất diễn ra nhanh hơn, hãy chuẩn hóa sớm các khối xây dựng: định dạng tập lệnh, thư viện nội dung và mẫu nhắc. Nhiều nhóm sử dụng lời nhắc video linh hoạt lời nhắc video để giữ cho giai điệu và cấu trúc ổn định, đánh bóng mọi thứ trong một trình chỉnh sửa video AI , và, khi nó có ý nghĩa, thêm một người thuyết trình với một ai avatar để các bài học cảm thấy nhất quán từ đầu đến cuối.

5 lựa chọn tốt nhất cho cách tạo video đào tạo với Synthesia

Chọn đúng ngăn xếp công cụ thực sự phụ thuộc vào loại đào tạo bạn muốn thực hiện. Dưới đây là một cái nhìn nhanh chóng, thiết thực về các công cụ kết hợp tốt với định dạng do người thuyết trình của Synthesia dẫn dắt:

1
1. Tổng hợp: Phù hợp mạnh mẽ cho việc đào tạo đa ngôn ngữ theo phong cách người thuyết trình ở quy mô lớn, với hình đại diện được đánh bóng và điều khiển từng cảnh.
2
2. Pippit: Tuyệt vời để thu thập các liên kết, tài liệu và hình ảnh, soạn thảo các tập lệnh và tự động hóa các đoạn cắt sớm trước khi bạn hoàn thành với hình đại diện.
3
3. Camtasia: Một lựa chọn vững chắc cho các bản ghi màn hình và các bản demo phần mềm có chú thích, đặc biệt khi bạn muốn kết hợp các hướng dẫn với các phân đoạn do hình đại diện dẫn dắt.
4
4. Máy dệt: Tiện dụng cho các trình giải thích nội bộ nhanh chóng hoặc cập nhật đào tạo nhẹ, mặc dù nó ít phù hợp hơn với nội dung khóa học có cấu trúc.
5
5. VASE: Hữu ích cho những người giải thích hoạt hình phân tích các ý tưởng trừu tượng và nó có thể kết hợp độc đáo với phần lồng tiếng hoặc phụ đề của Synthesia trong các khóa học đa phương tiện.

Câu Hỏi Thường Gặp

Trình tạo video đào tạo AI tốt nhất cho các nhóm nội bộ là gì?

Đối với nhiều nhóm nội bộ, Synthesia và Pippit tạo ra một sự kết hợp thực tế. Synthesia xử lý tốt các video do người thuyết trình hướng dẫn, trong khi Pippit giúp tổ chức các đầu vào và định hình các bản nháp ban đầu. Thiết lập đó thường giữ cho các tập lệnh nhất quán hơn, giúp các bản cập nhật bớt đau đớn hơn và tăng tốc độ bản địa hóa mà không cần quay phim mới.

Tôi có thể tạo video đào tạo nhân viên mà không cần tự quay phim không?

Đúng. Với Synthesia, bạn có thể biến kịch bản thành video với người thuyết trình hình đại diện thực tế và lồng tiếng bằng âm thanh tự nhiên. Thêm các slide hoặc bản ghi màn hình rõ ràng và bạn có thể kết hợp nội dung đào tạo được đánh bóng mà không cần chạm vào máy ảnh hoặc micrô.

Pippit có phải là một giải pháp thay thế tổng hợp tốt cho nội dung học tập video không?

Đối với nhiều đội, Pippit hoạt động tốt hơn như một sự bổ sung hơn là một sự thay thế. Bạn có thể sử dụng nó để thu thập đầu vào, soạn thảo kịch bản và xây dựng các đoạn cắt sớm, sau đó chuyển sang Synthesia cho các cảnh người thuyết trình được đánh bóng và kết quả hoàn thiện hơn trên thương hiệu.

Phần mềm video đào tạo doanh nghiệp nên bao gồm những gì?

Tìm kiếm các tính năng như hỗ trợ tập lệnh, cài đặt trước thương hiệu, chú thích, quy trình làm việc sửa đổi đơn giản, tùy chọn bản địa hóa và xuất khẩu thân thiện với LMS. Một thiết lập tốt sẽ giúp cập nhật dễ dàng hơn và giúp bạn theo dõi những gì đang hoạt động, vì vậy mỗi mô-đun có thể trở nên tốt hơn theo thời gian.